Effizientes Projektmanagement

Erfolgreiche Innovationen

Effizientes Projektmanagement ist durch zunehmenden Marktdruck und verkürzte Produktlebenszyklen ein elementarer Bestandteil um nachhaltig Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Dabei ist die Projektplanung, Projektkoordination und Steuerung, sowie das Coaching von Projektteams ein entscheidender Bestandteil eines klassischen Projekt Management Office (PMO). Das PMO nimmt dabei eine zentrale Rolle zur Unterstützung und Koordination verschiedener Projekte ein. Das klassische Projektmanagement fokussiert sich auf Termin- und Kostentreue bei spezifiziertem Leistungsumfang. Im Rahmen des agilen Projektmanagements wird das Augenmerk auf Kundenakzeptanz und den Mehrwert des auszuliefernden Produkts gesetzt. Beide Vorgehensweisen sind zielführend, somit muss im Einzelfall entschieden werden welche Art von Projektmanagement erfolgsversprechend ist.

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01.
Erfolgreiche und selbstbefähigte agile Projektteams

Steigern Sie die Motivation Ihrer Projektteams durch die individuelle Ausrichtung und Förderung von Projektmitgliedern mithilfe unseres Training- und Coaching-Angebots.

02.
Effizienz mit der richtigen Kombination aus klassisch & Agil

Wir helfen Ihnen dabei die richtigen Entscheidungen bezüglich agilen oder klassischen Projektmanagement Methoden zu treffen um Kundennutzen zu maximieren.

03.
Optimales projekt Portfolio Management durch Transparenz

Durch unseren Methodenbaukasten und unsere Softwaremarke LOOMEO Smart Business Solutions unterstützen wir Sie beim effizienten Managen Ihres Projektportfolios

Richtiges Projektmanagement für mehr Erfolg

Während sich das strategische Projektmanagement mit der Ausrichtung des Unternehmens durch das Bewerten und Priorisieren von neuen Projekten beschäftigt, fokussiert sich das Projekt Portfoliomanagement (PPM) auf die Sicherung des Projektfortschritts, die Koordination, Priorisierung und Steuerung von Projekten im Portfolio. Die Überwachung des Portfolios bezüglich strategischer Ziele ist ein wesentlicher Bestandteil. Das Multiprojektmanagement hingegen stellt den übergreifenden Rahmen und die Prozessstruktur des Projektmanagements im Portfolio dar. Die Aggregation von Projektinformationen, wie Arbeitspaket Status oder Meilensteinkoordination, sowie die Initiierung, Kontrolle und Steuerung der einzelnen Projekte wird durch das Projektmanagement abgedeckt.

Die Projektmanagement Pyramide teilt das Projektmanagement in folgende Bereiche:

Was ist die richtige Projektmanagement Methode?

Um die richtige Vorgehensweise des Projektmanagements für Ihr Unternehmen zu identifizieren sollten unter anderem Faktoren wie Unternehmensgröße, Strategieausrichtung,  Produktart oder Dienstleistungsart, Projektkomplexität und -risiko sowie Stakeholder berücksichtigt werden. Hierzu schafft eine Ist-Analyse Einblicke in die Projektstruktur. Die Planung von Projekten nach dem Wasserfall-Modell, agiles Projektmanagement nach Scrum, sowie das Lean Projektmanagement stellen die etabliertesten Projektmanagement-Methoden da.

Das Wasserfall-Modell beinhaltet die Initiierung und Planung des Projekts, Aufstellung eines detaillierten Ressourcenplans sowie die Durchführung, Überwachung und Steuerung des Projekts und dessen Arbeitspakete oft mithilfe des Gantt Charts. Die Projektabläufe und benötigten Ressourcen werden vorab genau geplant, somit sind Abweichungen vom Projektplan zu einem späteren Zeitpunkt nur minimal möglich. Diese Methode sollte deshalb vorwiegend zum Managen von sequentiell und voneinander abhängigen Arbeitspaketen genutzt werden. Die Aufgaben sollten dem Projektteam im voraus bekannt und die Projektkomplexität eingeschränkt sein, sodass eine sichere Planung möglich ist.

Das Scrum Framework hingegen ist ein Teil des agilen Projektmanagements und ist besonders für komplexe, nur schwer planbare Projekte geeignet. Kundenanforderungen und Risiken sind zu Beginn des Projektes meist noch nicht vorhersehbar und es folgt ein Erkenntnisgewinn durch iterative, inkrementelle Feedbackschleifen. Während Scrum den Projektteams sehr viel Gestaltungsfreiheit und Selbstverwaltung ermöglicht sind Regeln, Rollen und Abläufe klar definiert. Die Anforderungen an das Produkt werden im Product Backlog festgehalten, sind jedoch zu jeder Zeit veränderbar, wenn neue Erkenntnisse durch Kundenfeedback gewonnen werden. Das Projekt wird in Sprints durchgeführt, in dem jeder Sprint ein festgelegtes Ziel verfolgt und am Ende ein Produktinkrement veröffentlicht werden kann. Wichtige Rollen in Scrum sind der Product Owner, das selbstbefähigte Entwicklungsteam sowie der Scrum Master.

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Projektmanagement Office

Wir unterstützen Sie bei der Initiierung, Koordination, Kontrolle und Steuerung Ihrer Projekte und entwickeln Hand in Hand mit Ihnen eine optimale Lösung für Ihr Portfoliomanagement.

Agile Coaching & Training

Gerne bieten wir Ihnen unser umfangreiches Trainingsangebot für agiles Projektmanagement an. Dieses beinhaltet unter anderem das Scrum Rahmenwerk, Change Management, hybrides Projektmanagement oder auch Design Thinking.

Toolbasiertes Projektmanagement

Zusammen mit unserem langjährigen Partner Collaboration Factory bieten wir Ihnen eine Projekt Portfolio Management Software an, deren modularer Aufbau eine schnelle Ausrichtung auf Ihre individuellen Anforderungen ermöglicht.

Sie sind auf der Suche nach einem geeigneten Tool das Ihr Projektmanagement optimiert? Schauen Sie sich unsere PPM Lösung an!
Unser Experte

UNSER ERFAHRUNGSSCHATZ FÜR IHR Projektmanagement

Wir unterstützen Sie dabei die optimalen Projektmanagement Methoden für Ihr Umfeld zu identifizieren und in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu etablieren. Durch unsere jahrelange Projektmanagementerfahrung in verschiedenen Industriezweigen können wir auf Augenhöhe mit Ihnen eine effizienzsteigernde, zukunftsfähige Projektmanagement Lösung entwickeln. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz begleiten wir Sie von der Strukturierung Ihres Projektmanagements bis zur erfolgreichen Durchführung von Projekten. Darüber hinaus begleiten wir Sie mit individuell auf Ihre Projektteams zugeschnittenem Changemanagement und Trainingsangeboten.

Sprechen Sie uns an! Unser Ziel ist Ihr Projekt- und Portfoliomanagement so zu gestalten und weiter zu entwickeln, dass Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig steigern. Projektentscheidungen nur auf Basis von Bauchgefühlen gehören damit der Vergangenheit an.

Herangehensweise

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Anforderungsklärung & Ist-Analyse
Mit Hilfe unseres Workshops zur Anforderungsklärung und einer detaillierten Ist-Analyse vor Ort identifizieren wir Handlungsbedarfe für Ihr optimales Projektmanagement.
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Training und Coaching
Unser modulares Trainingsangebot zu agilem und klassischem Projektmanagement kann perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Dabei können unsere Agile Coaches auf ihre jahrelange Expertise im agilen und hybriden Projektmanagement zurückgreifen.
Richtigen Projektmanagement-Methode
Ob klassisches, agiles oder hybrides Projektmanagement, wir unterstützen Sie bei der Initiierung, Koordination, Kontrolle und Steuerung Ihrer Projekte und entwickeln Hand in Hand mit Ihnen eine optimale Lösung für Ihr Projektmanagement.

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

SIBA GmbH
Bernd Schwegmann, SIBA GmbH:
„REDPOINT hat die positive Entwicklung und Neuausrichtung unseres Unternehmens maßgeblich beeinflusst. “
WHW Hillebrand Gruppe
Dr. Martin Kurpjoweit, WHW Hillebrand:
„Durch die Zusammenarbeit mit REDPOINT konnten wir Prozesse im Unternehmen professionalisieren. “
Newcold
Frank Huckschlag, Newcold GmbH:
„REDPOINT hat ein Konzept zum Umgang mit den künftigen Volumensteigerung erarbeitet“
Tracto-Technik
Meinolf Rameil, TRACTO-TECHNIK GmbH & Co. KG:
„Durch die strukturierte und systematische Vorgehensweise von TESEON haben wir das so schnell hinbekommen.“
TRUMPF
Dr. Eugen Göller, zum Projektzeitpunkt Werkleiter bei TRUMPF Laser:
„REDPOINT zeichnet sich aus durch eine hohe Kompetenz in Prozess und Digitalisierung.“
Rosenberger
Dominik Seitz, Rosenberger GmbH & Co. KG:
„REDPOINT hat unsere Erwartungen vollkommen erfüllt.“
MAN Energy Solutions
Michael Kleinhenz, MAN Energy Solutions:
„Die Entscheidung für REDPOINT hat sich in vielerlei Hinsicht als sinnvoll und richtig erwiesen und maßgeblich zum Projekterfolg beigetragen!“

Fragestellungen zu modernen organisationsstrukturen & prozessen

Welche Projektmanagement Methoden gibt es?

Es gibt eine Vielzahl an Projektmanagement Methoden. Die etabliertesten Methoden sind das klassische Projektmanagement mit der Wasserfallplanung und Projektstrukturplanung unterstützt durch die zentrale Rolle des Projekt Management Office. Dem gegenüber gestellt findet man das agile Projektmanagement, welches unter anderem das Scrum Framework beinhaltet. Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Projektmanagement Methoden wie Lean Projekt Management, die Netzplantechnik oder die Meilensteintrendanalyse.

Welche Projektmanagement Methode ist die Beste?

Eine pauschale Aussage welche Projektmanagement Methoden angewendet werden sollen kann nicht ohne weiteres gegeben werden. Es kommt immer auf die aktuelle Situation an, deswegen empfehlen wir Ihnen die Durchführung einer Ist- und Sollanalyse vor der Etablierung von Projektmanagementstrukturen. Wir prüfen Hand in Hand mit Ihnen welche Projektmanagement Methoden zu Ihnen und Ihrer speziellen Situation passen.

Bekomme ich Unterstützung bei der Umsetzung von neuen Projektmanagement Methoden?

Unser Beratungsansatz ist ganzheitlich, somit können wir Sie bei der Situationsanalyse, der Konzepterstellung und der Umsetzung vor Ort und digital unterstützen. Wir bieten ein umfangreiches Coaching und Schulungsangebot an, welches die langfristige Akzeptanz von Mitarbeiter sichert. Zu diesem Angebot gehören unter anderem agiles Projektmanagement, Design Thinking Methoden, Change Management und softwareunterstütztes Projektmanagement.