Integriertes Business Planning & S&OP
Die ganzheitliche und effiziente Koordination von immer komplexer werdenden globalen Wertschöpfungsketten bietet den meisten Unternehmen nach wie vor erhebliche Einsparpotenziale, gerade in den Hochlohnländern, und ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für die langfristige Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Güter-, Waren- und Informationsflüsse innerhalb der Supply Chain müssen optimal eingestellt und synchronisiert sein, um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden und Kosteneffizienz sicherzustellen.
Gerade in Zeiten volatiler Umweltbedingungen der “VUCA-Welt” (Volatilität, Unsicherheit, Komplexität, Ambiguität) steigt die Relevanz flexibler und zugleich effizienter Planungsprozesse, die von der strategischen Planung bis zur operativen Feinplanung die Kundenzufriedenheit gewährleisten.
- Planung & Steuerung
- Führung & Aufsicht
- Arbeitsmoral
- Qualifikation
- IT
- Sonstiges
Ursachen für Effizienzverluste in der Produktion
Quelle: Internationale Produktivitätsstudie „The Proudfoot Report“
Steigern der Kundenzufriedenheit aufgrund von höherer Zuverlässigkeit und Aussagefähigkeit der Supply Chain, sowie mehr Flexibilität hinsichtlich der Kundenwünsche.
Ein auf die Marktanforderungen ausgerichtetes Serviceklassen-Konzept führt zu einer optimalen Produktverfügbarkeit und zu marktgerechten Lieferzeiten.
Optimierte Planungsprozesse senken die Kapitalbindung für Lagerbestände und führen neben dem reduzierten Planungsaufwand zu einer ausbalancierten Ressourcenauslastung.
Der ganzheitliche Ansatz des Supply Chain Plannings
Zentrales Ziel des Supply Chain Plannings ist das frühzeitige Erkennen der Marktbedarfe und das Ergreifen zielgerichteter Maßnahmen zu deren Erfüllung. Die zunehmende Ausdifferenzierung von Produkten und Dienstleistungen hat hier zu neuen Herausforderungen an die Supply Chain Planung geführt. Steigende Variantenvielfalt, kürzere Produktlebenszyklen oder die Etablierung direkter Absatzkanäle resultieren in abnehmender Planbarkeit der Absätze. Auch auf der Produktions- und Beschaffungsseite müssen die Auswirkungen längerer globaler Lieferketten, der Verteilung der Produktion auf mehrere Werke oder geringere Bestandsniveaus in der Planung berücksichtigt werden. Insbesondere die Vermischung von lagerhaltigen Produkten (Make-to-Stock), auftragsbezogener Montage (Assemble-to-Order) und auftragsbezogener Fertigung (Make-to-Order) erhöht die Komplexität in den Planungsprozessen. Dazu ist eine ganzeitlicher Planungsansatz erforderlich, der sowohl Planungsaktivitäten im strategischen, taktischen („Sales & Operations Planning“) und operativem Horizont ebenso integriert, wie eine Verknüpfung von Absatz-, Bestands-, Produktions-, und Beschaffungsplanung.
Die Supply Chain Planung fokussiert dabei auf eine zwischen allen Beteiligten abgestimmte, machbare und konsistente Planung. Insbesondere auf Ebene der strategischen Planung und des Sales & Operations Planning ist dabei auf entsprechende Beeinflussungsmöglichkeiten für das Top-Management zu achten, um eine zielgerichtete Planung zu erreichen. Die Supply Chain Planung leistet somit einen direkten Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.
In einem ganzheitlichen Ansatz für das Supply Chain Planning sind sowohl die Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation zu betrachten als auch der passende methodische Ansatz und die optimale Unterstützung durch IT- und Planungssysteme. Trends aus Digitalisierung und KI bieten hierbei die Möglichkeit, die Qualität der Planung deutlich zu erhöhen und gleichzeitig den Aufwand zu reduzieren.
Die Supply Chains „optimal“ planen und steuern – aber wie?
Im Zuge der strategischen Planung werden für einen mehrjährigen Planungshorizont zuerst Absatzmengen unter Berücksichtigung von Produktlebenszyklen, der Erschließung neuer Märkte oder ökonomischer Konjunkturzyklen geplant. Daraus werden Entscheidungen über die notwendigen internen Ressourcen oder Kapazitäten auf dem Beschaffungsmarkt abgeleitet. Die strategische Absatzplanung findet aggregiert auf Ebene geeignet zusammengefasster Produktgruppen statt. Bei der Neuprodukteinführung erfolgt in diesem Zuge auch die Festlegung des Auftragsentkopplungspunktes und der Bevorratungsebenen im Produktions- und Distributionsnetzwerk. Die geplanten Absatzmengen dienen auch als Grundlage für die Anpassungen im Supply Chain Design hinsichtlich der notwendigen Fertigungskapazitäten, Standorte und der Distributionsstruktur. Die strategische Beschaffungsplanung trifft auf Basis der Absatzplanung die strategischen Make-or-Buy Entscheidungen und leitet eine geeignete Beschaffungsstrategie ab. Durch eine Verknüpfung der strategischen Planung mit dem Produktentstehungsprozess können Restriktionen für die Planung hinsichtlich der Durchlaufzeiten in der Fertigung oder notwendiger Bestände positiv beeinflusst werden.
Zentrales Element – Sales & Operations Planning (S&OP)
Das Sales & Operations Planning erstellt im Rahmen eines rollierenden Prozesses eine detaillierte Planung für den mittelfristigen Horizont. Dabei ist insbesondere darauf zu achten, dass konkurrierenden Unternehmensziele wie Zielverfügbarkeit, Lieferzeiten und Bestandsniveau in Einklang gebracht werden. Grundlage für das Sales & Operations Planning ist die Absatzplanung, welche die Vertriebserwartung der Absatzmengen für den definierten Planungshorizont abbildet. Die anschließende Prüfung des Absatzplans auf kapazitive und dispositive Machbarkeit ist Kern des Sales & Operations Planning. Bei der kapazitiven Machbarkeitsprüfung werden entweder Maßnahmen zur Anpassung des Kapazitätsangebots an die geplanten Absatzmengen durchgeführt oder eine mit dem Vertrieb abgestimmte Kürzung des Absatzplans, der sogenannte Constrained Forecast. Die Maßnahmen zum Demand & Supply-Matching orientieren sich dabei an den festgelegten Unternehmenszielen. Es empfiehlt sich, den gesamte S&OP-Prozess mit einem interdisziplinären Team zwischen Supply Chain Management, Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik und entsprechend einem Planungskalender durchzuführen.
Die konkrete Ausgestaltung des S&OP-Prozesses hängt dabei von den Kundenanforderungen, Produkteigenschaften und Merkmalen des Produktionsprozesses ab. In Branchen mit einem stark saisonalen Bedarfsverlauf kann z.B. die Vorproduktion bzw. der Bestandsaufbau über das Sales & Operations Planning gesteuert werden.
Für die Aufbereitung der für das Sales & Operations Planning notwendigen Informationen und die Unterstützung der planerischen Entscheidungen existieren eine Vielzahl von IT-Systemen. Auch durch Methoden aus dem Bereich der künstlichen Intelligenz sowie der Optimierungsmethoden können die Planer bei der Erstellung der Absatzplanung und der Kapazitätsplanung unterstützt werden.
Operationalisierung des S&OP im Rahmen der Produktionsplanung & -Steuerung
Die volle Wirksamkeit entfaltet das Sales & Operations Planning nur über die Operationalisierung im Zuge der operativen Planung. Die Ergebnisse des Sales & Operations Planning setzen den Rahmen für die operative Planung oder die Auftragsabwicklung. Dabei werden entweder die geplanten Mengen aus dem mittelfristigen Absatzplan genutzt, um frühzeitig Abweichungen im Auftragseingang (und damit auch in den benötigten Kapazitäten) zu erkennen. Im Bedarfsfall wird für den kurzfristigen Bereich ein detaillierter Absatzplan auf der Einzelartikelebene erstellt oder die Mittelfristplanung über Demand Sensing-Methoden überarbeitet. Die somit geschaffen Bedarfsinformation wird dann noch als Grundlage für die Produktionsplanung und -steuerung, sowie die Transport- und Distributionsplanung verwendet.
Unser Erfahrungsschatz im Bereich Supply Chain Planning
Auf Basis der erfolgreichen Umsetzung zahlreicher SCM-Projekte in komplexen Unternehmenssituationen konnte redpoint.teseon ein herausragendes und ganzheitliches Know-how im Bereich Supply Chain Planning aufbauen. Unser methodisches Vorgehen sowohl in der Analyse- als auch in der Umsetzungsphase ist pragmatisch, zielorientiert und führt zu nachhaltigen Erfolgen.
Unser Ansatz umfasst die komplette Wertschöpfungskette: Es geht darum, den Marktbedarf (Demand) und die Befriedigung des Bedarfs (Supply) über alle beteiligten Bereiche, d.h. Vertrieb, Entwicklung, Produktion, Beschaffung, Logistik etc. bestmöglich in Einklang zu bringen.
Unsere Überzeugung: Die betriebswirtschaftlichen Effekte lassen sich nur durch ein einigermaßen komplexes Zusammenspiel von Aufbauorganisation, Prozessen, klaren Rollen und Verantwortlichkeiten, dem „Supply Chain Operating Model“, sowie fortschrittlichen IT-Lösungen und einem gezielten Veränderungsmanagement erreichen.
Herausragendes Fachwissen bringen wir auch im Bereich Advanced Planning & Scheduling (APS) mit. Dabei handelt es sich um Softwaresysteme, die den Planer mit Hilfe von modellgestützten Ansätzen aus dem Umfeld des Operations Research bei der Lösung von Planungsproblemen im Supply Chain Management (SCM) unterstützen. Im Gegensatz zu den eher transaktionsorientierten PPS- bzw. ERP-Systemen bieten APS-Lösungen die Möglichkeit, auf Basis aktueller Planungsdaten und -restriktionen machbare bzw. optimierte Pläne zu erzeugen. redpoint.teseon unterstützt Sie hier bei der Optimierung Ihres bestehenden oder der erfolgreichen Einführung eines neuen Planungssystems.
Sprechen Sie mit uns! Unser Ziel ist es, Ihre Planungs- und Steuerungsprozesse so zu gestalten und zu optimieren, dass sie effizient umgesetzt und gelebt werden – gemeinsam mit Ihnen und in Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Verbundpartnern.
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